Systemadministratör till Ekonomi- och Inköpssystem
Vårt uppdrag utökas, vi behöver därför stärka upp vår leveransförmåga inom teamet och söker nu en systemadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!
Du erbjuds
- en dynamisk arbetsmiljö inom en värderingstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället
- möjligheten att påverka och göra skillnad, vi utvecklar och förbättrar kontinuerligt våra
arbetssätt och system för att förenkla och underlätta vardagen för hela sjukhuset
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.
Om tjänsten
System Ekonomi och Inköp förvaltar och utvecklar flera system inom redovisning med kundfakturering och inköp. Inom teamet hjälps vi åt och backar upp varandra inom de olika systemen samtidigt som vi är specialister inom något av dem. Vilket system man arbetar med kan komma att variera över tid beroende på omständigheter.
Som systemadministratör hos oss är rollen uppdelad i två ansvarsområden; kundfakturering av medicinsk service på Karolinska samt ett projektuppdrag inom inköp, rollen fördelas till hälften på respektive ansvarsområde.
För kundfakturasystemet ansvarar du tillsammans med kollega för löpande administrativa arbetsuppgifter såsom behörighetshantering, registerunderhåll, köra batchjobb i månadsbokslut, incidenthantering och support till användare. Målsättningen för kundfakturasystemet är att självständigt kunna administrera systemet. Som ett nästa steg kan kravarbete för utveckling bli aktuellt.
För inköpsprojektet är arbetsuppgifterna att ha kontakt med inköpare, upphandlare och leverantörer för anslutning av avtal i systemet. I rollen ligger fokus på teknikfrågor för att stötta övriga projektmedlemmar. Målsättning för rollen är att tillsammans med kollegor inom teamet ansvara för förvaltningen av systemet.
Annonsen avser ett heltidsvikariat med start 2024-09-01 och cirka ett år framåt. Möjlighet till förlängning finns.
Vi söker dig som
- har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
- arbetar bra med andra människor och relaterar till dem lyhört och smidigt, du lyssnar och kommunicerar
- är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
- är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa
- arbetar bra med komplexa frågor, du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem
Kvalifikationer
Krav:
- gymnasial utbildning
- erfarenhet av systemadministration för inköpssystem eller kundfaktureringssystem
- goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framförallt Excel
- tekniskt intresse
- behärskar svenska språket, både i tal och skrift
Meriterande:
- eftergymnasiala studier inom ekonomi eller IT
- eftergymnasiala studier inom redovisning
- erfarenhet av och kunskap om elektroniska meddelanden inom fakturering eller inköp
- erfarenhet av systemförvaltning
- erfarenhet av att skapa och ändra systemintegrationer
- kunskap om databasadministration och SQL
- erfarenhet av projektarbete
- tidigare arbetat i större organisationer
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm